Muchas empresas pequeñas y medianas alcanzan un punto en el que las hojas de cálculo ya no soportan tu negocio; por lo tanto, es necesario adquirir un ERP.
En estas circunstancias, SAP Business One es una opción, pero muchos se preguntan: ¿cuál es el precio de SAP Business One y su implementación?
Para las PyMEs encontrar una respuesta definitiva es difícil; así pues, para brindarte un poco de claridad sobre lo que puedes encontrar sobre el precio de SAP Business One, te compartimos una tabla estimada de precios y algunos aspectos que deberías tener en cuenta.
Tabla estimada de precios
*Dependiendo del motor de base de datos aplica un costo adicional.
Aspectos a tener en cuenta:
1. Costo inicial VS ROI
Primero, es importante recordar que implementar un ERP está muy lejos de ser un proceso sencillo, y elegir el partner y la metodología de implementación adecuada es tan importante como elegir la herramienta en sí.
Sí, algunas opciones son mucho más baratas en términos del costo inicial. Pero eso no siempre está relacionado al ROI – una inversión mayor puede entregar una mejora exponencial a tu eficiencia, rentabilidad y retención de clientes, mientras que una pequeña puede costarte menos dinero, pero entregar resultados mínimos o nulos, en relación a tus necesidades de negocio.
2. Una solución sobre bases sólidas
Lo hemos discutido en otros artículos: los problemas de tu empresa ¿son por tus procesos o por el uso de un sistema inadecuado? Muchas PyMEs no invierten en un ERP debido a que no cuentan con los recursos, el tiempo o el presupuesto, pero esto puede ser un problema que proviene de procesos poco optimizados y utilización de software con muchas limitaciones.
La cuestión es que el ERP no arreglará por sí mismo estos conflictos.
Por lo mismo, deberías estar preparado para invertir recursos en revisar y optimizar los procesos antes de tu implementación de SAP Business One. Incluso, un buen partner te podría ayudar en ese aspecto ya que, de otra manera, a largo plazo, la solución no entregaría los resultados que estás esperando.
3. El compromiso es clave para el éxito de la implementación
Tu empresa debe estar lista para hacer compromisos para la implementación del ERP. La implementación no sólo necesita tiempo, sino esfuerzo por parte de todos los que serán usuarios del sistema, de forma que la configuración sea exacta y precisa.
Cabe mencionar que la configuración de varios módulos puede incrementar el precio de SAP Business One, pero al final, cada módulo ayudará a optimizar un área diferente y eso se reflejará en los beneficios que obtengas una vez implementado el software.
4. Una solución para toda la vida
Finalmente, recuerda que una solución ERP debe ser una inversión estratégica a largo plazo, que crezca y evolucione junto a tu negocio. La tentación de recortar gastos e invertir en un software más accesible estará presente, pero recuerda que la inversión se verá reflejada en los resultados que obtengas.
Comprométete en revisar y optimizar tu solución ERP regularmente. De esa manera, tu eficiencia se mantendrá e incrementará, brindándote mejores resultados en el futuro.
Conoce los paquetes que Avantis tiene para implementar SAP en tu empresa y el financiamiento para cada uno.
Tabla de estimación de precio de SAP Business One
IMPULSAP
Funcionalidades básicas
Ideal para pequeñas empresas con procesos y flujos sencillos.
Licencias Starter, Software Preconfigurado y Entrenamiento.
Implmentación por un Ingeniero en Sistemas
Implementación en
2 semanas
Financiamiento
hasta 12 meses
Hasta 5 usuarios
No requiere consultoría
Entrenamiento en Avantis
Incluido
PROYECTO SAP BUSINESS ONE COMPLETO
Proyecto personalizado
Ideal para empresas en crecimiento.
Licencias Completas, Análisis, Configuración y Capacitación.
Implementación por un Equipo de profesionales.
Implementación en
8-12 semanas
Financiamiento hasta 12, 34, 36 y hasta 48 meses
De 6 a 12 usuarios
Consultoría en tus oficinas
Capacitación en tus oficinas
Incluido
PROYECTO SAP BUSINESS ONE COMPLETO
Para más de 12 usuarios
Ideal para empresas en crecimiento con más de 12 usuarios.
Licencias Completas, Análisis, Configuración y Capacitación.
Implementación por un Equipo de profesionales.
Implementación en
12-16 semanas
Financiamiento hasta 12, 34, 36 y hasta 48 meses
Ilimitado
Consultoría en tus oficinas
Capacitación en tus oficinas
Incluido
El precio de SAP Business One puede variar mucho de un partner a otro pero, antes de tomar tu decisión, ¿estás seguro de que tu partner cumple con las mejores características para llevar a cabo tu implementación? ¡Verifícalo!
