Conoce cómo crear tus propias alarmas en SAP Business One

Aprende paso a paso a generar tus propias alarmas en SAP Business One y así detectar a tiempo los eventos, controlar las operaciones y transacciones y facilitar la toma de decisiones de las áreas.

Estos son los pasos para generar una alarma en tu sistema SAP Business One, y a continuación los describimos uno a uno:

1. Genera el código del Query para realizar la búsqueda (este dependerá de lo que quieres que el sistema te alerte)
2. Gestiona la alarma
3. Guarda el Query en SAP Business One
4. Crea la alarma en SAP Business One
5. Verifica que la alerta funcione

1. Genera el Query

Este puede ser el paso más laborioso pues tienes que generar la lógica para crear el Query con el código en SQL, y básicamente dependerá de lo que requieres que se te avise.  

2. Gestiona la alarma

Da clic en el menú principal – Gestión – Gestión de Alarmas, también puedes utilizar la ayuda rápida para llegar a la gestión de alarmas.

3. Guarda el Query en SAP Business One

4. Crear la alarma en SAP Business One

Ya que generaste el Query y lo guardaste en SAP Business One, es momento de generar la alarma dando clic en el botón indicado.

Configura los campos de nombre y prioridad, activa la opción de activo para activar la alarma.

Da clic en “abrir consulta guardada” para seleccionar el Query que previamente guardaste.

 Posteriormente necesitas definir los usuarios a los que les llegará la alerta y la frecuencia.

4. Verifica que la alerta funcione

Una vez configurada la alerta, al correr el reporte al que corresponda podrás corroborar si está funcionando o no.

De esta forma podrás crear alarmas que te avisen si hay disparidad en precios, irregularidades, si es tiempo de comparar más material, así como cualquier cantidad de recordatorios necesarios para la operación y la toma de decisiones de tu negocio.

En Avantis, además de implementar SAP Business One en tu negocio, nos encargamos de proporcionarte cursos, webinars, guías y contenido relevante para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta en tu empresa.