--- title: 8 pasos para configurar el asistente de pagos de SAP Business One. description: Conoce en 8 sencillos pasos cómo configurar el asistente de pagos de SAP Business One image: https://blog.avantis.mx/hubfs/Blog/2019/pasos-para-configurar-asistente-de-pagos-de-sap-business-one.png --- [![logo-header-avantis-may24](https://www.avantis.mx/images/general/logo-header-avantis-may24.png)](https://blog.avantis.mx/) - [![telephone](https://www.avantis.mx/images/general/telephone.png) 55 5211 4100](tel:5552114100) - [Sitio web](https://www.avantis.mx) - [Contacto](https://www.avantis.mx/contacto-avantis) - - [![sap-business-one-bandera-usa](https://www.avantis.mx/media/mod_languages/images/en_us.gif)](https://www.avantis.mx/en) - [![sap-business-one-bandera-de-mexico](https://www.avantis.mx/media/mod_languages/images/es_es.gif)](https://blog.avantis.mx/) - [Nosotros](https://www.avantis.mx/sap-mexico-gold-partner) - SAP Business One - [¿Qué es SAP Business One?](https://www.avantis.mx/que-es-sap-business-one) - [Cuánto cuesta SAP Business One](https://www.avantis.mx/cuanto-cuesta-sap-business-one) - [Implementación de SAP Business One](https://www.avantis.mx/implementacion-de-sap-business-one) - [Demo de SAP Business One](https://www.avantis.mx/demo-de-sap-business-one) - [Cursos de Sap Business One](https://www.avantis.mx/cursos-de-sap-business-one) - [Ya tengo SAP Business One](https://www.avantis.mx/que-sigue-despues-de-sap-business-one) - Industrias - [Automotriz](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-industria-automotriz) - [Agroindustria](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-agroindustria) - [Retail](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-retail) - [Química](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-industria-quimica) - [Casos de éxito](https://www.avantis.mx/casos-de-exito) - Clientes - [Levanta un ticket de soporte](https://www.avantis.mx/ticket-de-soporte) - [Talleres Viernes One](https://www.avantis.mx/capacitacion-sap-business-one) - [Customer Experience](https://www.avantis.mx/customer-experience) - [Soporte técnico](https://www.avantis.mx/soporte-sap-business-one) - [DEMO SIN COSTO](https://www.avantis.mx/demo-de-sap-business-one) [![sap-business-one-logo-header](https://www.avantis.mx/images/general/sap-business-one-logo-header.svg)](https://blog.avantis.mx/) - [![](https://www.avantis.mx/images/general/sap-business-one-icon-tel.png) 55 5211 4100](tel:55%205211%204100) - [DEMO SIN COSTO](https://www.avantis.mx/demo-de-sap-business-one) - [Nosotros](https://www.avantis.mx/sap-mexico-gold-partner) - SAP Business One - [¿Qué es SAP Business One?](https://www.avantis.mx/que-es-sap-business-one) - [Cuánto cuesta SAP Business One](https://www.avantis.mx/cuanto-cuesta-sap-business-one) - [Implementación de SAP Business One](https://www.avantis.mx/implementacion-de-sap-business-one) - [Demo de SAP Business One](https://www.avantis.mx/demo-de-sap-business-one) - [Cursos de Sap Business One](https://www.avantis.mx/cursos-de-sap-business-one) - [Ya tengo SAP Business One](https://www.avantis.mx/que-sigue-despues-de-sap-business-one) - Industrias - [Automotriz](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-industria-automotriz) - [Agroindustria](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-agroindustria) - [Retail](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-retail) - [Química](https://www.avantis.mx/sap-business-one-para-industria-quimica) - [Casos de éxito](https://www.avantis.mx/casos-de-exito) - Clientes - [Levanta un ticket de soporte](https://www.avantis.mx/ticket-de-soporte) - [Talleres Viernes One](https://www.avantis.mx/capacitacion-sap-business-one) - [Customer Experience](https://www.avantis.mx/customer-experience) - [Soporte técnico](https://www.avantis.mx/soporte-sap-business-one) - [Blog](https://blog.avantis.mx) - [Contacto](https://www.avantis.mx/contacto-avantis) - [Blog /](https://blog.avantis.mx/) - [Módulos de SAP Business One /](https://blog.avantis.mx/topic/modulos-de-sap-business-one) - **8 pasos para configurar el asistente de pagos de SAP Business One** ## Explorar por categoría - Implementación de SAP Business One - Módulos de SAP Business One - Novedades de SAP Business One - Noticias - Videos # 8 pasos para configurar el asistente de pagos de SAP Business One - Julio 17, 2019 / Por [Avantis](https://blog.avantis.mx/author/avantis) - - [Tweet](https://twitter.com/share) ![pasos-para-configurar-asistente-de-pagos-de-sap-business-one](https://blog.avantis.mx/hs-fs/hubfs/Blog/2019/pasos-para-configurar-asistente-de-pagos-de-sap-business-one.png?width=700&name=pasos-para-configurar-asistente-de-pagos-de-sap-business-one.png) Una buena administración financiera le otorga a tu empresa la posibilidad de definir y controlar gastos, así como tener una visibilidad completa de los ingresos y con ello determinar si existe una pérdida o ganancia.   La gestión administrativa de tu empresa requiere de un adecuado control y seguimiento de los cobros y pagos. Para esto está diseñado el asistente de pagos de SAP Business One, del cual te explicamos su funcionamiento a continuación. ## **Para utilizar esta herramienta debes seguir 8 sencillos pasos:** - **Paso 1: Selección de ejecución de pago** Dentro de la herramienta puedes elegir generar este asistente desde cero o en caso de que ya tengas un escenario de pagos precargado seleccionarlo, el cual te generará un escenario con criterios de selección o recomendaciones que hayas generado anteriormente. - **Paso 2: Selección de parámetros generales** El asistente de pagos permite gestionar también los medios de pago que utilizarás para las transacciones, mediante una serie de criterios como: 1. Clase de pago (hacia cliente o proveedor). 2. Medio de pago (cheque o transferencia). 3. Fecha de ejecución de pago. - **Paso 3: Socios de negocios - Criterios de selección** Filtra clientes tomando en cuenta el código de cliente/proveedor al que se requiera generar los pagos. - **Paso 4: Parámetros de documento** Estos pagos se pueden segmentar por fecha de vencimiento o fecha de contabilización, días de tolerancia de vencimiento, monto en el saldo vencido, lo cual entregará un sugerido para pagos atrasados o montos en específico. - **Paso 5: Vía de pago** El paso 5 te permitirá que cada uno de los pagos a registrar afecten las cuentas específicas para pagos con cheque o transferencia; incluso en caso de tener cuentas del mismo banco con diferente tipo de moneda, se divide de acuerdo con el banco correspondiente de forma automática. - **Paso 6: Informe de recomendación** De acuerdo con los parámetros recomendados del paso 1 al 5 te mostrará los documentos que corresponden a estos **filtros**. - **Paso 7: Grabar opciones** Las opciones que te brinda el asistente de pagos para grabar las opciones son 4: - Grabar sólo criterios de selección. (paso 2) - Grabar recomendaciones. (paso 3) - Iniciar ejecución de orden de pago. (paso 6) - Iniciar ejecución de pago Cada una de ellas permite la grabación del asistente de pago hasta cierto punto, permitiendo modificar los pasos siguientes. - **Paso 8: Resumen e impresión de ejecución de pago** Genera el asistente de pagos de acuerdo a los parámetros establecidos y te brinda un resumen de los pagos que se registraron, así como la opción de impresión de los documentos. ## **Beneficios de la automatización de procesos** La implementación de **automatización de procesos administrativos** en departamentos como cuentas por cobrar y cuentas por pagar, puede otorgar una ventaja competitiva a tu empresa en estos aspectos: - Reducción en costos asociados a las tareas manuales. - Eficiente manejo del flujo de efectivo de la organización. - Mayor liquidez. - Disminución de las labores manuales como la aprobación documental de los pagos a realizar. ## **La importancia del uso del asistente de pagos de SAP Business One** El papel del departamento de tesorería se relaciona directamente con el flujo monetario, por lo cual se vuelve de vital importancia contar con una política de cobros y pagos. Una de sus tareas es tener la capacidad para atender imprevistos y realizar consumos de bienes y servicios que requiera la empresa; por otro lado, cuidar aspectos tan sencillos como evitar duplicidades en los pagos. **Con el asistente de pagos se agiliza esta gestión** ya que al ser una funcionalidad integrada en SAP Business One, te **permite realizar el registro de cobros a clientes** (pagos recibidos) **y pagos que realizas a proveedores** (pagos efectuados) de forma masiva de acuerdo con ciertos criterios dando un informe de recomendaciones o una lista de pagos sugeridos. Con esta herramienta nativa del ERP [SAP Business One,](https://www.avantis.mx/) es posible también generar el archivo bancario con el que trabaje tu empresa para poder cargarlo posteriormente en el portal de banca electrónica correspondiente, brindando mayor seguridad segmentado las funciones de quién programa los pagos en el sistema y de la persona que tiene acceso a la banca en línea y eliminar errores en la información. *Para conocer más sobre las actividades que puedes realizar en los módulos de [SAP Business One,](https://www.avantis.mx/que-es-sap-business-one) consulta a los asesores de [Avantis](https://www.avantis.mx/) para que resuelvan todas tus dudas.* [![Obtén un DEMO GRATIS de SAP Business One](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/549730/8419a81d-1908-4c4e-8dd9-476e06d14383.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/549730/8419a81d-1908-4c4e-8dd9-476e06d14383) ### Posteos por categoría - [Implementacion de SAP Business One (87)](https://blog.avantis.mx/topic/implementacion-de-sap-business-one) - [Novedades de SAP Business One (69)](https://blog.avantis.mx/topic/novedades-de-sap-business-one) - [Modulos de SAP Business One (41)](https://blog.avantis.mx/topic/modulos-de-sap-business-one) - [Noticias (28)](https://blog.avantis.mx/topic/noticias) - [Soporte de SAP Business One (20)](https://blog.avantis.mx/topic/soporte-de-sap-business-one) - [Cursos de SAP Business One (13)](https://blog.avantis.mx/topic/cursos-de-sap-business-one) - [Casos de exito (7)](https://blog.avantis.mx/topic/casos-de-exito) - [SAP Business One (6)](https://blog.avantis.mx/topic/sap-business-one) - [ERP para PyMEs (5)](https://blog.avantis.mx/topic/erp-para-pymes) - [Avantis (4)](https://blog.avantis.mx/topic/avantis) - [Precio de SAP Business One (4)](https://blog.avantis.mx/topic/precio-de-sap-business-one) - [SAP Business One para Agronegocios (4)](https://blog.avantis.mx/topic/sap-business-one-para-agronegocios) - [SAP Business One para Automotriz (4)](https://blog.avantis.mx/topic/sap-business-one-para-automotriz) - [SAP Business One para industria química (3)](https://blog.avantis.mx/topic/sap-business-one-para-industria-química) - [Tendencias (3)](https://blog.avantis.mx/topic/tendencias) - [SAP Business One para Retail (2)](https://blog.avantis.mx/topic/sap-business-one-para-retail) - [Business Intelligence (1)](https://blog.avantis.mx/topic/business-intelligence) - [Temas fiscales (1)](https://blog.avantis.mx/topic/temas-fiscales) Ver todos \> Recibe nuestros últimos posteos Email\* \*Campos obligatorios | [Aviso de Privacidad](https://www.avantis.mx/aviso-de-privacidad) ### Más populares ## Entradas relacionadas [![La importancia de una respuesta de soporte inmediata](https://549730.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/549730/Imported_Blog_Media/soporte-sap-business-one-respuesta-inmediata.png) ![blog-avantis-icono-flecha](https://blog.avantis.mx/hubfs/Blog/2024/general/blog-avantis-icono-flecha.png)](https://blog.avantis.mx/soporte-sap-business-one-respuesta-inmediata) #### La importancia de una respuesta de soporte inmediata Uno de los factores a tomar en cuenta al momento de implementar SAP Business One, es el acuerdo de Soporte que te ofrezca la empresa consultora. 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