La mayoría de las complicaciones no se deben a SAP Business One como solución, sino al proceso de ejecución del proyecto y a la falta de experiencia de la empresa consultora.
Conoce cuáles son los principales riesgos de una implementación de SAP Business One:
1. El sistema SAP Business One no funciona correctamente | |
Durante las pruebas de aceptación de usuario (UAT) o después de la implementación de SAP Business One, se producen resultados inexactos para algunos procesos de tu negocio o la incapacidad de ejecutar procesos de principio a fin. Esto sucede cuando tu empresa implementadora no ha logrado entender los detalles de tus procesos, generando un diseño pobre de tus procesos y realizando pruebas en escenarios poco ideales.
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Solución:
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2. Retrasos en entregas |
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Además de una planeación inexacta, tienen como resultado retrasos en las fechas de entrega de cada fase, el término de la implementación se posterga y por supuesto, los costos aumentan. Esto provocado por la falta de un equipo interdisciplinario con la experiencia necesaria para entender las necesidades de tu industria.
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Solución:
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3. Mal uso de los módulos SAP Business One por falta de conocimiento |
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La mayoría de los módulos SAP cumplen del 60 al 90% de los requisitos de un negocio. Sin embargo, la falta de conocimiento profundo en los módulos puede convertirse en “proyectos personalizados” para tratar de mejorar las fallas realizadas, generando costos ocultos.
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Solución:
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4. Falta de expertos por parte de tu negocio |
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Lograr una implementación exitosa también depende del equipo de expertos que asignes por tu parte. Es crucial contar con expertos de cada una de las áreas de tu negocio.
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Solución:
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5. Falta de confianza en el plan elaborado |
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Es importante que los líderes de áreas y el equipo encargado de la toma de decisiones, estén de acuerdo con el plan, la delimitación de los alcances de la implementación de SAP Business One, los futuros requerimientos del negocio y los nuevos procesos.
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Solución:
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6. Retraso en la toma de decisiones | |
Muchas decisiones sobre un proyecto de SAP necesitan tomarse rápidamente y los problemas deben ser resueltos de manera casi inmediata. Esto con el fin de cumplir con los tiempos establecidos.
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Solución:
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7. Implementación remota |
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Puede ser atractiva la idea de ahorrar costos con recursos más baratos provenientes de otros países como India, Filipinas o Europa. Sin embargo, esto puede tiene riesgos como recursos poco calificados, discrepancias entre los avances reportados y los reales, falta de experiencia y complicaciones en la comunicación.
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Solución:
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8. Estimaciones incorrectas de tiempos |
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Varios proyectos fracasan o se prolongan debido a los costos ocultos como resultado de estimaciones de tiempo y esfuerzos inexactos. Las reestimaciones deben realizarse en la fase de realización temprana si se da cuenta de que los objetivos están tomando más tiempo de lo esperado.
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Solución:
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9. Mala elección de tu empresa implementadora |
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Es muy importante evaluar y verificar a la empresa que realice la implementación de SAP Business One, para eviar adoptar recursos de mala calidad o demoras en tu proyecto.
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Solución:
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10. Mala comunicación y falta de seguimiento |
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Los Project Managers deben desplegar, monitorear y hacer cumplir el uso apropiado de los recursos empleados para la implementación, asegurando las entregas en tiempo y forma.
Esto ayudará a evitar problemas que eleven los costos y aumenten el tiempo para concluir el trabajo.
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Solución:
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