¿Qué es un ERP y qué funciones tiene?

Para responder a la pregunta “qué es un ERP” no basta decir que es un sistema de gestión de recursos. Un software ERP es una herramienta que facilita a las empresas la gestión de datos para llevar a cabo sus procesos operativos y mejorar la eficiencia.

ERP son las iniciales en inglés de “sistema de planificación de recursos empresariales”. Es un programa que permite a las empresas integrar la información de sus actividades en una sola plataforma. Eso ayuda a mejorar la comunicación entre diferentes departamentos y la colaboración entre el personal de una compañía.

¿Qué funciones tiene un software ERP?

Un sistema ERP ofrece una solución que concentra múltiples procesos. Incluye funciones destinadas a operaciones que van desde finanzas y contabilidad hasta la gestión de la cadena de suministros, recursos humanos y ventas.

Muchos ERP disponibles en el mercado incluso pueden dotar a tu compañía de herramientas para funciones que incluyen:

1. Gestión de proyectos
2. Planificación de producción
3. Gestión del ciclo de vida de los productos

Ventajas de utilizar un ERP

Entre los principales beneficios de este tipo de herramientas están:

1. Puede ayudar a reducir los costos operativos de tu empresa y mejorar la eficiencia empresarial.
2. Por centralizar los datos, elimina la necesidad de utilizar múltiples sistemas y procesos manuales.
3. Reduce la duplicación de esfuerzos y minimiza los errores.
4. Tiene distintos módulos y funciones, lo que mantiene el orden en la operación de la compañía.
5. Ayuda a tu empresa en la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.
6. Ofrece una visión integral de los procesos, con lo que te ayuda a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
7. Facilita el monitoreo del desempeño y de los resultados, en tiempo real.
8. Automatiza procesos, lo que representa un ahorro de tiempo considerable. 

Un sistema de planificación de recursos empresariales es valioso para la gestión y la toma de decisiones. Permite agilizar y mejorar la capacidad de respuesta ante los cambios que tu compañía necesita para aumentar la eficiencia.

Tipos de sistemas ERP

Hay varias categorías de sistemas de planificación de recursos, según su alcance, funcionalidades y arquitectura. Los principales tipos de ERP incluyen:

Interfaz de SAP Business One

1. De alcance completo: Si optas por un ERP de alcance completo, integrará todas las áreas funcionales de tu empresa, desde finanzas hasta producción y distribución.
2. Modulares: Al decidirte por este tipo de sistema, contarás con módulos independientes como finanzas, recursos humanos y gestión de la cadena de suministro; se pueden adquirir y usar por separado según las necesidades de tu empresa.
3. De código abierto: Con un sistema de código abierto, o software libre, puedes personalizar y modificar el código fuente, pero esto puede afectar negativamente las actualizaciones que necesites en el futuro y la seguridad de tu información.
4. En la nube: Un sistema ejecutado en la nube permite el acceso desde cualquier lugar con una conexión a Internet; por lo general tienen servicios gestionados por proveedores externos. Es muy útil para consultar información incluso desde un dispositivo móvil.
5.  Específicos: Un ERP específico es diseñado para satisfacer las necesidades particulares de industrias específicas, como la construcción, la salud, la educación y la manufactura; este tipo de ERP tiene módulos y funcionalidades adaptadas a cada sector.

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