Para ayudar a las empresas a optimizar y administrar sus procesos productivos existen distintos ERPs. La mayoría opera bajo licencias con derechos reservados, como SAP Business One, pero también existen unos cuantos de código abierto. ¿Qué tipo de software le conviene implementar a tu empresa? Decídelo de manera informada.
¿Qué tipo de ERP conviene elegir?
En la elección de una herramienta de administración de recursos existen factores clave que debes considerar:
- Objetivos empresariales.
- Presupuesto disponible.
- Nivel de adaptación a los procesos productivos de la empresa.
Además de evaluar dichos factores, para tomar la mejor decisión es importante comparar categorías similares de ambos tipos de software.
Por ende, enseguida te mostramos una tabla que te guiará al elegir la mejor opción para tu empresa: SAP Business One o un ERP de código abierto.
Características
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Sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP)
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SAP Business One
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Código abierto
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Público meta
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Startups, pequeñas y medianas empresas
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Micro, pequeñas y medianas empresas
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Precio
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Desde 88 dólares al mes con SAP Business One Cloud
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Cuenta con una versión gratuita (Community) y con una versión de paga (Enterprise) que por cada categoría de módulo tiene precios que van de los 4 a los 32 dólares al mes por usuario.
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Usuarios
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60,000 empresas a nivel mundial
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2,000 empresas a nivel mundial
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Capacidades en la nube
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Trabaja tanto online (SAP Business One Cloud) como offline
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Trabaja tanto online como offline
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Módulos
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Gestión, Finanzas, CRM, Ventas, Compras, Socios de Negocios, Gestión de Bancos, Inventarios, Producción, Planificación de Necesidades MRP, Servicios, Recursos Humanos, Proyectos e Informes
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Finanzas, Ventas, Sitios web, Inventario y MRP, Recursos Humanos, Marketing, Servicios y Productividad.
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Soporte
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Sí, reactivo y activo; la cobertura depende de los servicios ofrecidos por el partner
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No, a menos que cuentes con una licencia Enterprise con algún partner (y puede tener precio adicional)
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Personalización
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Disponible y fácil de realizar; es más intuitiva y en algunos casos tiene que modificarse el código
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Disponible, pero no tan fácil de realizar porque las modificaciones deben ser en el código
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Actualizaciones del sistema
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Son desplegadas de forma discreta y no afectan al usuario
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No siempre son compatibles en la versión gratuita, especialmente si realizas modificaciones para personalizar el código
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Integraciones y complementos
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Pueden adherirse las aprobadas por SAP, las del partner u otros proveedores y las del usuario.
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Pueden adherirse las de código abierto, las del partner y alguna desarrollada por el usuario
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Reportes de resultados
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Tiene más herramientas para hacer distintos tipos de análisis; además, se pueden crear nuevos reportes. No requieren licencias extra
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No cuenta con una aplicación específica para ello, los resultados se muestran por módulo
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Inteligencia Empresarial
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Sí
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Sí
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Disponibilidad en móviles
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Sí, es gratuita
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Sí, es gratuita
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Escalamiento
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Sí, pueden modificarse los usuarios y las licencias conforme a las necesidades de la empresa
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Sí, puede pasarse del paquete gratuito al de paga
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A partir de la información anterior es posible concluir lo siguiente:
- SAP Business One es ideal para las empresas pequeñas y medianas que buscan flexibilidad en las opciones de despliegue y ejecución de un ERP, así como en los precios y el escalamiento de usuarios de acuerdo a las necesidades del momento. Además, es sencilla de utilizar y permite tener un flujo de trabajo organizado. La flexibilidad de la herramienta le permite crecer junto con la organización y sus necesidades.
- Un ERP de código abierto es ideal para empresas con pocos recursos o que van iniciando, ya que les permite planificar de manera sencilla sus actividades y estrategias de negocio. Así, al familiarizarse con una herramienta de este tipo, los usuarios estarán listos para manejar un sistema más completo y avanzado cuando la empresa crezca y necesite cambiar de ERP.
Contrata un ERP con el mejor partner
Es importante que distingas entre el ERP y la empresa que lo implementa y le da soporte. Aunque elijas la herramienta más idónea para tu negocio, su implementación no será la correcta ni le sacarás todo el provecho si no cuentas con un partner con la experiencia y los conocimientos necesarios para eficientar tu inversión.
Asimismo, es importante que tu partner de implementación de ERP te brinde atención personalizada y capacitación constante, para que tu empresa siga las mejores prácticas del mercado y las soluciones innovadoras de su industria.
A propósito, en Avantis tenemos un equipo experto en la implementación de SAP Business One para las empresas en crecimiento. Contáctanos y solicita una Demo para conocer nuestro proceso de implementación y observar cómo nuestro ERP se adapta a los datos y objetivos de tu negocio.