4 criterios invisibles a evaluar del precio de SAP Business One

Cuando no estamos bien informados acerca del alcance de la implementación que nos ofrece el potencial partner, es lógico que el principal criterio que usemos para elegir entre un partner y otro, sea el precio. Pero debemos tomar en cuenta que al evaluar el precio de SAP Business One, debemos considerar algunos criterios que no están a la vista.

Con frecuencia suele bastar un precio que nos parezca bajo para elegir al partner que realizará la implementación. Sin embargo, recordemos que cuando algo suena demasiado bueno para ser verdad, es porque es demasiado bueno para ser verdad.

¿Qué debemos preguntarnos cuando evaluamos el precio de SAP Business One?

1. ¿La implementación tendrá un precio fijo?

Hoy en día muchas empresas consultoras otorgan descuentos muy agresivos para que firmes… pero luego aparecen costos adicionales durante la implementación que, en casos reales, han duplicado y hasta triplicado el presupuesto original.

2. ¿Si el tiempo de implementación se retrasa, el costo sube?

Cuando una empresa consultora sólo tiene equipo técnico, la implementación de SAP Business One no se hace ajustada a las necesidades de tu organización. Esto ocasiona retrasos durante la implementación. Es vital que la empresa pueda amalgamar correctamente los procesos de tu negocio con SAP Business One. 

3. ¿Cuáles serán los costos después del primer año?

Un proceso tan importante para tu empresa como lo es una implementación de SAP Business One, no puede suceder de forma improvisada, así que pídele a tu potencial partner una progresión de los costos anuales de mantenimiento y soporte. Para una empresa consultora que además de ser experta en SAP Business One, es conocedora de tu industria, esto no debería ser ningún problema.

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4. ¿La reputación de la empresa que me ofrece este precio es buena?

¿Tiene tu potencial partner casos de éxito? ¿Cuántos? Normalmente la empresa consultora presumirá sus proyectos exitosos. Si no tiene ninguno, preocúpate. ¿Tiene demandas? Hoy hay varios sitios web que te permiten verificar esto.

Lo que suele pasar es que confundimos la reputación de la marca SAP con la capacidad de implementación de la empresa consultora. Por ello, antes de evaluar el precio de SAP Business One, recuerda que si eliges equivocadamente a la empresa consultora, SAP no tiene ninguna responsabilidad accionable.

Para que tengas un estimado de los costos de una implementación te compartimos ela tabla de precios de Avantis.

Tabla de estimación de precio de SAP Business One

IMPULSAP

Funcionalidades básicas

Ideal para pequeñas empresas con procesos y flujos sencillos.

Inversión

$35,000 USD

¿Qué incluye?

Licencias Starter, Software Preconfigurado y Entrenamiento.

Implementación por un Ingeniero en Sistemas

Implementación en
2 semanas

Financiamiento
hasta 12 meses

Hasta 5 usuarios

No requiere consultoría

Entrenamiento en Avantis

Soporte Incluido

PROYECTO SAP BUSINESS ONE COMPLETO

Proyecto personalizado

Ideal para empresas en crecimiento.

Inversión

$50,000 USD

¿Qué incluye?

Licencias Completas, Análisis, Configuración y Capacitación.

Implementación por un Equipo de profesionales.

Implementación en
8-12 semanas

Financiamiento hasta 12, 34, 36 y hasta 48 meses

De 6 a 12 usuarios

Consultoría en tus oficinas

Capacitación en tus oficinas

Soporte Incluido

PROYECTO SAP BUSINESS ONE COMPLETO

Para más de 12 usuarios

Ideal para empresas en crecimiento con más de 12 usuarios.

Inversión

+$50,000 USD

¿Qué incluye?

Licencias Completas, Análisis, Configuración y Capacitación.

Implementación por un Equipo de profesionales.

Implementación en
12-16 semanas

Financiamiento hasta 12, 34, 36 y hasta 48 meses

Ilimitado

Consultoría en tus oficinas

Capacitación en tus oficinas

Soporte Incluido

En Avantis contamos con expertos no solo en SAP Business One, también contamos con expertos de las necesidades en cada industria para implementar las mejores prácticas necesarias.