Beneficios del módulo de gestión de proyectos de SAP Business One

El módulo Gestión de proyectos de SAP Business One te permite gestionar tus proyectos de principio a fin, centralizando todas las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionados con el proyecto en una sola herramienta. 

Este módulo te ayuda a monitorear el progreso de las tareas, etapas, subproyectos, analizar los costos presupuestarios y generar informes sobre varios aspectos del proyecto, como el análisis de etapas, los problemas abiertos y los recursos empleados.

Por ejemplo, si tu empresa es una constructora podrás registrar qué máquinas están ocupadas con qué clientes y cuándo se desocupan para así poder asignarlas a los siguientes proyectos.

Un proyecto comprende etapas que contienen una o más tareas. Para cada etapa, puedes administrar problemas abiertos, documentos, adjuntos, órdenes de trabajo y actividades. Toda esta información se mantiene en la ventana Proyecto, donde también puedes ver la información financiera del proyecto.

En el módulo tu proyecto puede tener solo un nivel o puede contener proyectos de nivel inferior llamados subproyectos. Los subproyectos pueden contener más subproyectos debajo de ellos, y así sucesivamente, formando un árbol jerárquico de subproyectos, con el principal en el nivel superior.

SAP Business One proporciona 5 etapas de proyecto predefinidas que se aplicarán a los proyectos que crees, a menos que cambies la configuración de las etapas base que son:

• Concepción / Iniciación
• Definición / Planificación
• Lanzamiento / Ejecución
• Rendimiento y control
• Etapa final

Recuerda que siempre puedes cambiar el nombre de una etapa, agregar una nueva o eliminarla.

El módulo de proyectos de SAP Business One podrás ver:

• Ficha de descripción general
• Ficha de subproyectos
• Etapas
• Resumen
• Presupuesto acumulado
• Valores de beneficio directo
• Valores de beneficios acumulados
• Fechas
• Descripción del proyecto
• Documentación de facturación
• Gráfico de gantt
• Informes de proyectos
• Análisis de las etapas
• Informes de problemas abiertos
• Informes de recursos empleados
• Informes de hoja de tiempo

Si necesitas asesoría sobre las actividades que puedes realizar con este módulo o en general con la implementación de SAP Business One, contacta al equipo de consultores de Avantis, una empresa con más de 15 años de experiencia con más de 350 implementaciones de diversas industrias y 100% de nuestros proyectos entrando en operación de manera exitosa.